Для того, чтобы зарегистрировать товарный знак, необходимо подать заявку в Патентное ведомство. Всю процедуру можно разбить на несколько этапов:

1. Оформляется заявка. Она должна быть оформлена по определенной форме и в соответствии с действующими требованиями. Оплачивается государственная пошлина за подачу заявки. Весь комплект документов подается в Патентное ведомство.
2. В течение месяца с даты подачи заявки Патентное ведомство должно провести предварительную экспертизу. В процессе этой экспертизы проверяется состав документов и правильность их оформления. В случае положительного результата экспертиза направляет в адрес заявителя решение о принятии заявки к рассмотрению или запрос о предоставлении дополнительных материалов (если найдены какие-либо недочеты в оформлении заявки). В решении о принятии заявки к рассмотрению указывается присвоенный номер заявки и дата приоритета, обычно совпадающая с датой подачи заявки (именно поэтому данный документ часто называют приоритетной справкой). Приоритет означает, что любое лицо, подавшее заявку на такой же товарный знак позже Вас, будет в очереди на регистрацию за Вами. Если говорить образно, в Патентном ведомстве создается очередь из заявок, местонахождение в которой определяется датой приоритета. Решение о принятии заявки к рассмотрению не удостоверяет Ваши права на товарный знак и не гарантирует регистрацию товарного знака, оно удостоверяет исключительно Ваш приоритет, говорит о том, что заявка оформлена верно и она будет в свое время соответствующим образом рассмотрена.
3. После предварительной экспертизы проводится экспертиза заявки по существу. Срок ее проведения законодательно не установлен, но обычно экспертиза начинается не ранее, чем через год после подачи заявки. Длительность этого срока обусловлена различными международными соглашениями, а также тем, что ежегодно в Патентное ведомство подается несколько десятков тысяч заявок, а экспертов, проводящих эту экспертизу, работает всего несколько десятков. Таким образом, заявке просто приходится ожидать своей очереди на экспертизу. В процессе экспертизы по существу проверяется нет ли оснований для отказа в регистрации поданной заявке полностью или частично. В случае отсутствия таких оснований, в адрес заявителя направляется решение о регистрации товарного знака. Если же такие основания будут найдены, то заявителю будет направлен запрос с просьбой изложить свое мнение. Если после получения этого запроса заявитель представит в Патентное ведомство ответ, в котором изложит свои доводы, и экспертиза сочтет их убедительными, то она отправит заявителю решение о регистрации. Иначе заявителю будет отправлено либо решение об отказе в регистрации, либо решение о регистрации с частичным отказом.
4. После получения из Патентного ведомства решения о регистрации товарного знака оформляется ходатайство о выдаче свидетельства на товарный знак и оплачивается государственная пошлина за выдачу свидетельства. Все эти документы подаются в Патентное ведомство.
5. В течении двух месяцев после получения ходатайства Патентное ведомство должно оформить свидетельство и направить заявителю. Свидетельство является окончательным документом и удостоверяет Ваши права на товарный знак.

Таким образом, вся процедура регистрации длится более года. Причем в результате Вы можете получить решение об отказе в регистрации Вашего товарного знака. То есть где-то год Вы находитесь в неведении, будет ли зарегистрирован Ваш товарный знак или нет. Данный срок можно сократить, воспользовавшись официальной процедурой ускорения и оплатив в Патентное ведомство соответствующие тарифы. Ускорение сокращает процедуру получения решения о принятии заявки к рассмотрению до 10 дней, решения о регистрации товарного знака до четырех месяцев, свидетельства до 10 дней. Таким образом, всю ускоренную процедуру регистрации можно пройти за четыре месяца и двадцать дней, т.е. чуть меньше пяти месяцев.

Возникает закономерный вопрос - каким образом можно гарантировать регистрацию товарного знака? Для этого существует процедура проведения предварительного поиска и предварительного анализа охраноспособности. Сама процедура обычно продолжается от недели до месяца в зависимости от конкретных условий и в результате нее делается вывод, может быть зарегистрирован товарный знак или нет. Фактически проводится такая же экспертиза, которая будет проведена Патентным ведомством через год после подачи заявки. Таким образом, если в результате проведенного поиска будет сделан положительный вывод о возможности регистрации товарного знака и будет сразу же подана заявка в Патентное ведомство, можно быть на 99% уверенным, что товарный знак будет зарегистрирован.